Увеличу вашу эффективность через систематизацию процессов и устранения хаоса
Бизнес-ассистент с 3х-летним опытом эффективной организации рабочих процессов. Помогаю руководителям оптимизировать время и ресурсы для достижения максимальных результатов.
Почему выбирают именно меня
-
Глубокое понимание бизнес-процессовзнаю, как оптимизировать работу компании и повысить эффективность -
Индивидуальный подходразрабатываю персонализированные решения под задачи каждого клиента -
Конфиденциальностьстрого соблюдаю политику неразглашения информации, помогаю составить NDA -
Оперативностьвыполняю задачи точно в срок, не допуская срывов дедлайнов -
Многозадачностьэффективно работаю с несколькими направлениями одновременно -
Здоровая инициативностьвсегда прихожу с готовым решением, самообучаема
Мой функционал
- Управление календарем, организация встреч и звонков
- Работа с электронной почтой и документами
- Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей
- Ведение базы клиентов, работа с CRM Взаимодействие с государственными органами: подача
- заявлений, получение справок, оплата налогов
- Контроль выполнения задач и сроков
- Коммуникация с командой и заинтересованными сторонами
- Подготовка отчетов
- Работа с системами управления проектами (Яндекс Трекер, Trello, Asana, Jira и др.)
- Поиск информации, переводы
- Заказ услуг сантехника, электрика и других специалистов
- Организация уборки, химчистки, стирки
- Поиск и заказ товаров для дома, оплата ЖКУ
- Организация ремонта и переездов
- Страхование имущества и помощь по страховым случаям
- Обеспечение охраны и безопасности дома
- Выполнение личных поручений по договоренности
- Оплата счетов (коммунальные, интернет, кредиты, налоги)
- Настройка автоплатежей и контроль
- Составление бюджета и анализ расходов
- Поиск выгодных банковских продуктов и страховок
- Регистрация на мероприятия (оплачиваемые)
- Поиск курсов, тренингов, образовательных программ
- Подготовка учебных материалов
- Напоминания о занятиях и дедлайнах
- Ведение списка целей по развитию
- Поиск и организация встреч с менторами
- Поддержка хобби и интересов, запись на мастер-классы, спортивные секции
- Запись к врачам, напоминания о приемах
- Заказ лекарств и товаров для здоровья с доставкой
- Поиск оздоровительных программ и санаториев
- Планирование выходных и праздников
- Поиск и бронирование билетов в кино, театр, концерты
- Заказ столиков в ресторанах и покупка подарков
- Организация туров, экскурсий и индивидуальных поездок
- Поиск детских садов, школ, кружков, репетиторов
- Заказ детских товаров
- Поиск няни или гувернантки
- Организация детских праздников, поездок и экскурсий
- Ведение соцсетей и email-рассылок
- Помощь в подготовке рекламных кампаний
- Обзвон по базе клиентов
- Подготовка коммерческих предложений и договоров Организация и участие в выставках, конференциях
- Поиск подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, разработчики)
- Обработка входящих запросов и заказов
- Организация обратной связи и опросов
- Поддержка через чат, телефон и email
- Создание базы знаний и FAQ
- Анализ рынка и конкурентов
- Помощь в разработке бизнес-планов
- Размещение вакансий
- Первичный отбор и коммуникация с кандидатами
- Заказ канцтоваров и расходных материалов
- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, охрана, курьеры)
- Обеспечение порядка и чистоты
- Организация корпоративных мероприятий
- Напоминания об оплатах
- Учет доходов и расходов, подготовка платежей
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности • Составление финансовых отчетов, счетов и актов
- Анализ и оптимизация расходов
- Взаимодействие с банками и финансовыми организациями
- Поиск юристов
- Подготовка и проверка документов
- Помощь в регистрации бизнеса (ИП, ООО)
- Ведение деловой переписки по юридическим вопросам
- Контроль сроков и статусов документов
- Поддержка при проверках и взаимодействии с госорганами
- Запись на консультации
- Представление интересов в организациях
- Организация завещаний и документов по управлению имуществом
Работаю в
Личные качества
-
Делаю все вовремя - Сдерживаю обещание
- Действую последовательно
- Предусматриваю детали
- Думаю на несколько шагов вперёд
- Устраняю, структурирую хаос
- Умею контролировать и доводить задачи до конца
- Прихожу всегда с готовым решением или вариантами решений которые могу сделать
- Если есть какие-то проблемы задачи я точно найду способ решения и справлюсь с этой ситуацией
- Если нужно сделать определённое время, значит это будет к этому времени не находя оправданий
примеры работ
👩🏽💻 Больше обо мне
Опыт работы:
ЗОЖ, кулинария, стиль, предпринимательство
Ценности: Здоровье, семья, реализация
Семейный статус:
Замужем (детей нет и не планирую ближайшие 5 лет)
- Ассистент директора по маркетингу (с 2022 по 2025)
- Организовывала бизнес мероприятия от 15 до 500 человек
- Рилсмейкер (съемка и монтаж видео роликов)
- Кол-центр (холодный прозвон, продажа ПО)
- Увеличила эффективность сотрудников на 20% внедрив систему отчетности
- Организовала постоянное корпоративное онлайн обучение для 20+ сотрудников
- СПО РАНХиГС, специализация - Банковское дело
- Диплом профессиональной переподготовки - Психологическое консультирование
- Диплом о прохождении курса по специальности - Интернет маркетолог (реклама и личный бренд)
ЗОЖ, кулинария, стиль, предпринимательство
Ценности: Здоровье, семья, реализация
Семейный статус:
Замужем (детей нет и не планирую ближайшие 5 лет)
Свяжитесь со мной
